EASYPROCESS3.7

GESTION SUIVI ET PLANIFICATION DES DOSSIERS


SOMMAIRE


Chapitre I Exploitation


I .comment se connecter a l’application ?

2

II. Comment créer un dossier?

2

III. Comment suivre votre dossier ?

7

Chapitre II Consultation


IV Reporting file report

8

V Reporting task report

8

VI. Comment visualiser un tableau de board ?

9

Chapitre III Paramétrage


A-WORKFLOW


VII. Comment créer un trade ?

9

VIII. Comment créer un service ?

10

IX. Comment créer un sub_service ?

11

X. Comment creer une information?

12

XI. Comment créer une tache?

13

XII. Comment creer une task_information?

15

XIII. Comment créer une task_services ?


B REPORT

25

Report file

25

Report info

24

Mouvement informations

23

Envoie automatique des rapports par mail

17

Performance report (kpi)

16

Chapitre IV Sécurité


Fonctionnalités


Départements

18

Equipe

27

  1. COMMENT SE CONNECTER A L’APPLICATION ?

    Ouvrir l’application en cliquant sur le raccourci bureau.


    Une fois cela fait, cette fenetre d’accueil s’ouvre



  2. COMMENT CRÉER UN DOSSIER?

    Veuillez suivre ces étapes:

    1. Etant dans l’application, choisir File New File.

        1. Ensuite cliquer sur General

          Choisir l’onglet Add.
          Mettre un numéro de dossier sur ce format a 4 chiffres 0000/mois/24.


          1

          2

          3

          NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Edit » si vous voulez modifier et sur « Exit » pour annuler l’opération.

          • Procédure de remplissage des champs de l’onglet General :


            Informations

            Explications

            EasyTrack file

            Le numéro est géré automatiquement.

            Date

            Récupère la date d’aujourd’hui de façon automatique.

            Numéro transmission

            Faites dérouler la liste une fenêtre va s’ouvrir et vous remplissez les champs.

            Equipe

            C’est facultatif de choisir une équipe.

            Responsable

            Choisir un responsable.

            Proccess

            Choisir le process 1-FS de préférence.

            Customers

            Choisir le client dans la liste déroulante au

            cas contraire veuillez cliquer sur « Add » pour l’ajouter.

            Sender

            Mettre le nom du propriétaire de la marchandise.

            Trade

            Choisir le nom du Trade dans lequel vous vous trouvez.

            Service

            Choisir le nom du service dans lequel vous vous trouvez.

            Sub_service

            Choisir le nom du sub_service dans lequel vous vous trouvez.

            POL

            Choisir dans la liste déroulante le nom du port de livraison.

            POD

            Choisir dans la liste déroulante le nom du port de déchargement.

            Estimated end Trade

            Renseigner la date de fin estimée.

            Comment

            Mettre un commentaire ou une observation


        2. Ensuite cliquer dans Required-Informations

          Choisir l’onglet Add. Remplir les champs.
          Ne pas cliquer sur « Save ».

          4

          5

          • Procédure de remplissage des champs :


            Informations

            Explications

            Number of containers

            Le « * » veut dire que le champ est obligatoire. Il est donc important de renseigner le nombre de centenaires.

            Place of delivery

            Renseigner sur le lieu de déchargement du centenaire.

            Delivery place or address

            Donner le lieu exact de dépôt du déchargement.

            BL Number

            Le numéro du BL est obligatoire.

            Acconier

            L’Acconier est obligatoire aussi.

            Country of destination

            Mentionner le nom du pays qui recoit le déchargement.


        3. Aller dans Cargo

          Choisir l’onglet Add
          Remplir tous les champs. Le nombre de dossier à créer dans cargo s’incrémente automatiquement dans number of container in dossier_task.

          • Cliquer sur « Save » puis dans General cliquer aussi sur « Save »

            6

            7

            8

            NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit » pour annuler l’opération. Entrer un numéro sur « Copy » si vous souhaiter faire plusieurs copies du même dossier.

          • Procédure de remplissage des champs :


      Informations

      Explications

      Num_ctner

      Veuillez renseigner le numéro du container

      Num_plomb

      Veuillez renseigner le numéro de plomb

      Description

      Décrivez vos articles

      Titre

      Renseignez le titre

      Commodity

      Choisir dans la liste déroulante ce qui correspond à votre article

      BL Weigh(T)

      Mettez le poids du BL.

      Titre Weigh(T)

      Ceci est également obligatoire « * ».

      Value FCFA

      Mettez la valeur monétaire de vos articles.

      Volume

      Renseigner le volume de vos articles.

      AVG

      Renseigner le poids moyen de vos articles.

        1. Aller dans Transport

          Dans un premier temps entrez dans le cadre de Fiche de suivi

          Choisir l’onglet Add
          Remplir tous les champs.
          Puis cliquer sur « OK ».


          9

          10

          NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit » pour annuler l’opération. Exporter vers EXCEL en cliquant sur

          « Export report ».


          • Procédure de remplissage des champs :


          Informations

          Explications

          Temp No

          Renseignez sur le numéro

          No_FS

          Renseignez sur le numéro FS

          Type transport

          Choisir le type de transport.

          Prestataire

          Choisir le type de prestataire.

          Tracteur

          Choisir le type de tracteur.

          Remorque

          Choisir le type de remorque.

          Chauffeur / tel

          Choisir le nom du chauffeur et insérer un numéro de téléphone.

          Tonnage

          Renseigner sur le tonnage.

          Comment

          Ajouter des commentaires.


          1. Dans un deuxième temps, entrer dans Colis/dépotage/groupage

            Cliquer sur Add
            Remplir tous les champs.
            Cliquer sur « OK ».

            Procedure de remplissage des champs :


            Informations

            Explications

            No FS

            Selectionner le numéro FS au cas contraire l’écrire.

            Dossier

            Sélectionner le numéro de dossier.

            Cargo

            Sélectionner le numéro de Cargo.

            Weigh

            Reisinger sur le poids.

            Charge le…par

            Insérer la date de chargement ainsi que le nom du responsable du chargement.

            coils

            Mettre le nombre de colis.


        2. Aller dans Document

          Choisir le fichier
          Indiquer le chemin d’accès au
          fichier
          Cliquer sur Add
          Cliquer sur Show pour voir le fichier.
          Cliquer sur delete pour supprimer le fichier.

      ATTENTION : Le fichier ne doit pas depasser plus de 10 Mo.


      11


  3. COMMENT SUIVRE VOTRE DOSSIER ?

    Aller simplement dans WorkFlow puis Landside Services. Vous verrez cette fenetre avec tout les dossiers déjà existants.


  4. REPORTING PERSONAL STATUS

    Dans le Trade ou vous vous trouvez

    Aller dans reporting
    Choisir personal status.
    Choisir General file.
    Cliquer sur Add.
    Renseigner le groupe

    Choisr le format et le sub_report.


    Informations

    Explications

    Sender

    Mettre le nom du propriétaire de la marchandise.

    Customer

    Mettre le nom du Client.

    Customers services

    Renseigner sur le service client.

    Trade

    Choisir le Trade dans le menu déroulant.

    Services

    Sélectionner le service dans lequel vous travailler.

    Sub services

    Sélectionner le sub_service aussi.

    Departement

    Choisir un département

    Team

    Choisir une équipe de travail.

    Easy track file No

    Mettre un numéro de fichier easytrack.

    Dossier No

    Mettre un numéro de dossier.

    easyTrack ctner

    Sélectionner un contenaire.

    Ctner No

    Selectionner un numéro de centenaire.

    Numéro FS

    Mettre un numéro de FS.

    Transporteur

    Renseigner sur le transporteur.

    Trackteur

    Renseigner sur le trackteur.

    Chauffeur

    Entrer le nom du chauffeur.

    Proccess

    Choisir un process.

    Accepted date

    Mettre la date d’acceptation.

    Customer end date


    File estimated end date

    Mettre une date estimée.


  5. COMMENT VISUALISER UN TABLEAU DE BOARD ?

    Dans le Trade ou vous vous trouvez

    Aller dans File
    Cliquer sur tableau de Board.

    Le tableau de bord contient les Etats, Statistiques et Synthèses.



  6. COMMENT CRÉER UN SERVICE ?

    Dans l’onglet maintenance

    Sur l’onglet déroule, choisir SERVICES
    Cliquer sur Add
    Remplir Zone (sélectionner un champ)
    Remplir valeur en mettant (%code %).
    Remplir les champs laisser Actived a -1 ou 0 pour desactiver Renseigner le code en abreviant de preference.
    OK.


    1

    2

    3

    NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

    Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.



    Informations

    Explication

    Code

    Entrer un code (ex : CAE).

    Name

    Donner un nom au service. (Ex :Air Export).

    Trades

    Sélectionner le nom d’un Trade existant et dans lequel vous voulez travailler(ex :

    AIREXP)

    Activity


    Debcode

    Renseigner le debcode.

    Actived

    Mettre activated a -1.

    Country code

    Exemple (CM) pour Cameroun.

    Ltr_lib_file



  7. COMMENT CRÉER UN TRADE ?

    Dans l’onglet maintenance

    Sur l’onglet déroule, choisir TRADE
    Cliquer sur Add Remplir Zone (sélectionner un champ)
    Remplir valeur en mettant (%code %). Remplir les champs laisser Actived a -1, ou a 0 pour desactiver
    Renseigner le code en abreviant de preference.
    OK.

    1

    2

    3

    NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

    Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.



    Informations

    Explication

    Code

    Entrer un code (ex : AirExp).

    Name

    Donner le nom complet de l’abréviation du code.(ex :Air Export).

    Division

    Donner la division du nom (ex : Air)

    Debcode

    Renseigner le debcode, la première lettre de l’abréviation de division (ex :A).

    Actived

    Mettre activated a -1.


  8. COMMENT CRÉER UN SUB_SERVICE ?

    Dans l’onglet maintenance

    Sur l’onglet déroule, choisir SUB_SERVICES
    Cliquer sur Add
    Remplir Zone (sélectionner un champ)
    Remplir valeur en mettant (%code %).
    Remplir les champs laisser Actived a -1 ou 0 pour desactiver Renseigner le code en abreviant de preference.
    OK.

    1

    2

    3

    NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

    Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.



    Informations

    Explication

    Sce_code

    Entrer le sub service code.

    Name

    Donner un nom de domaine.

    comment

    Ajouter des commentaires si possibles.

    Actived

    Entre le champ actif en mettant -1 et 0 dans le cas contraire.

    PolDef

    Entrer le nom du port de livraison.

    PodDef

    Entrer le nom du port de déchargement.


  9. COMMENT CREER/AJOUTER UNE INFORMATION?

    Aller dans l’onglet maintenance , Sur l’onglet déroule, choisir INFORMATIONS Cliquer sur Add

    Remplir Zone (sélectionner un champ)
    Remplir valeur en mettant (%code absent à mettre). Remplir les champs.
    OK.

    1

    2

    3

    NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

    Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.



    Informations

    Explication

    code

    Mettre le code de la l’information

    GrpInfp

    Renseigner son groupe

    designation

    Donner le nom du l’information

    Format

    Mettre le format utiliser par l’information

    Zone ative ?

    Selectionner soit saisie ou non saisie

    Type objet

    Metttre le type de l’objet.


  10. COMMENT CRÉER UNE TACHE?

    Aller dans l’onglet maintenance

    Sur l’onglet déroule, choisir TASK
    Cliquer sur Add
    Remplir Zone (sélectionner un champ)
    Remplir valeur en mettant (%code absent à mettre).
    Remplir les champs laisser CodDoc a 7000, is vide…libInterchange

    = Faux

    OK.

    1

    2

    3

    NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

    Informations

    Explication

    Code_task

    Mettre le code de la tache

    Designation

    Mettre une désignation

    Designation 1

    Mettre une deuxième désignation

    LibCol1

    Laisser vide par défaut

    LibCol2

    Laisser vide par défaut

    LibCol3

    Laisser vide par défaut

    LibCol11

    Laisser vide par défaut

    LibCol21

    Laisser vide par défaut

    LibCol31

    Laisser vide par défaut

    Week_Holidays

    Laisser vide par défaut

    CodDoc

    Laisser vide par défaut

    IsTrackimg

    Laisser le champ avec la donnée actuelle

    IsVide

    Laisser le champs avec la donnee actuelle

    IsLivraison

    Laisser le champ avec la donnée actuelle

    IsInterchange

    Laisser le champ avec la donnée actuelle

    LibInterchange

    Laisser le champ avec la donnée actuelle

    Cliquer sur « Show» pour voir l’opération. Procédure de remplissage des champs :

  11. COMMENT CREER/ UNE TASK_INFORMATION?

    Aller dans l’onglet maintenance , Sur l’onglet déroule, choisir INFORMATIONS/TASK. Cliquer sur Add

    Remplir Zone (sélectionner un champ)
    Remplir valeur en mettant (%code absent à mettre). Remplir les champs.
    OK.


    1

    2

    3

    NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

    Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.



    Informations

    Explication

    Tache

    Mettre le numéro de la tache

    Information

    Choisir l’information à mettre

    Ordre

    Choisir l’ordre a laquelle elle doit apparaitre

    Obligation

    Mettre 1 si elle est un champ obligatoire avant la validation.


  12. COMMENT CREER UNE TASK_SERVICE?

    Aller dans l’onglet maintenance , Sur l’onglet déroule, choisir TASK/SERVICES. Cliquer sur Add

    Remplir Zone (sélectionner un champ)
    Remplir valeur en mettant (%code absent à mettre). Remplir les champs.
    OK.

    1

    2

    3

    NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

    Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.



    Informations

    Explication

    Sub service

    Mettre le sub service dans lequel on souhaite travailler

    Task

    Choisir la tache à mettre

    User id

    //

    pres

    Mettre le numero de la tache qui precede mais elle est déjà la automatiquement

    Suiv

    Mettre le numero de la tache qui suitmais elle est déjà la automatiquement

    averagetime

    Temps moyen alouer

    showsheetMin

    Par defaut 0


  13. PERFORMANCES REPORT.

    Dans le Trade ou vous vous trouvez

    Aller dans reporting
    Choisir performances report
    Remplir les champs.

  14. SEND/ RECEIVED.

    Dans le Trade ou vous vous trouvez

    Aller dans reporting
    Choisir Send/received Remplir les champs.


  15. BASES DE DONNES

    1. Comment gérer les branches ?

      Dans le Trade ou vous vous trouvez, choisir maintenance

      Branch
      cliquer sur Add.
      Renseigner la zone et la valeur.
      Apres remplissage cliquer sur ok.

      NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

      Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.


      • Procédure de remplissage des champs dans caisse :


      Informations

      Explications

      CodSoc

      Entrer un code de société.

      Code

      Entrer un code.

      Name

      Mettre un nom.


    2. Comment gérer un département ?

      Dans le Trade ou vous vous trouvez, choisir maintenance

      departements
      cliquer sur Add.
      Renseigner la zone et la valeur.
      Apres remplissage cliquer sur ok.

      1

      2

      3

      NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

      Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.


      • Procédure de remplissage des champs dans Branch :


        Informations

        Explications

        Branch

        Choisir le type de branche.

        Name

        Saisir le nom du département.

        DepHead

        Entrer le nom du chef principal de département.

        DepHead1

        Entrer le nom du premier chef de département.

        DepHead 2

        Entrer le nom du deuxième chef de département.

        DepKPI

        Entrer le nom du KPI.

        DepHead 3

        Entrer le nom du troisième chef de département.

        DepHead 4

        Entrer le nom du quatrième chef de département.

        DepHead 5

        Entrer le nom du cinquième chef de département.

        DepHead 6

        Entrer le nom du sixième chef de département.

        DepHead 7

        Entrer le nom du septième chef de département.

        DepHead 8

        Entrer le nom du huitième du chef de département.

        DepHead 9

        Entrer le nom du neuvième du chef de département.

        DepKPI 1

        Entrer le nom du KPI 1

        DepKPI 2

        Entrer le nom du KPI 2

        DepKPI 3

        Entrer le nom du KPI 3


    3. Comment gérer les countrys?

      Dans le Trade ou vous vous trouvez, choisir maintenance

      country
      cliquer sur Add.
      Renseigner la zone et la valeur.
      Apres remplissage cliquer sur ok.


      1

      2

      3


      NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

      Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.


      Procédure de remplissage des champs dans country.


      Informations

      Explications

      Countrycode

      Mettre le code du pays.

      CountryName

      Mettre le nom du pays.

      Region

      Entrer la région que vous désiré.

      DialCode

      Entrer le code dial.


    4. Trouver une location?

      Dans le Trade ou vous vous trouvez, choisir maintenance

      location
      cliquer sur Add.
      Renseigner la zone et la valeur.
      Apres remplissage cliquer sur ok.

      1

      2

      3

      NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

      Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.


      • Procédure de remplissage des champs dans location.


        Informations

        Explications

        Code

        Enter le code

        Country

        Enter le nom du pays

        Name

        Entrer la région.

        POD

        Enter 1 si le déchargement a eu lieu. Et 0 au cas contraire.

        POL

        Enter 1 si la livraison a eu lieu. Et 0 au cas contraire.


    5. Gestion du cargo type.

      Dans le Trade ou vous vous trouvez, choisir maintenance

      cargo type
      cliquer sur Add.
      Renseigner la zone et la valeur.
      Apres remplissage cliquer sur ok.

      1

      2

      3

      NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

      Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.


      • Procédure de remplissage des champs dans cargo type :


        Informations

        Explications

        Code

        Enter le code ex : 20 DRY.

        Name

        Entrer le nom (code + nom complet)

        Weigh min

        Entrer le poids minimal.

        Weigh

        Entrer le poids normal.

        Volume max

        Entrer le volume maximal.

        Volume

        Entrer le volume normal.

        Value_max

        Entrer la valeur maximale.

        Value

        Entrer la valeur normal.

        Active

        Rendre le champ actif en mettant -1.

        Container

        Rendre le contenaire actif en mettant -1.

        FFE


        CodAbg

        Abréger le code ex : 20D.


    6. Gestion du commodity.

      Dans le Trade ou vous vous trouvez, choisir maintenance

      commodity
      cliquer sur Add.
      Renseigner la zone et la valeur.
      Apres remplissage cliquer sur ok.

      1

      2

      3

      NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

      Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.


      • Procédure de remplissage des champs dans cargo type :


        Informations

        Explications

        Code

        Enter le code.

        Name

        Enter le nom.

        Active

        Rentre actif en mettant -1 et 0 dans le cas contraire.


    7. Comment créer un mouvement information?

      Dans l’onglet maintenance

      Sur l’onglet déroule, choisir MOUVEMENT INFORMATIONS
      Cliquer sur Add
      Remplir Zone (sélectionner un champ) Remplir valeur en mettant (%code %).
      Renseigner le code en abreviant de preference. OK.

      1

      2

      3

      NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

      Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.


      • Procédure de remplissage des champs :


        Informations

        Explication

        Sub_Sce_code

        Mettre le code du sub service

        Tab_Src


        Val_key_Src_1

        Entrer la première valeur numérique.

        Val_key_Src_2

        Entrer la seconde valeur numérique.

        SrcNoCtner

        Le numéro de centenaire.

        Tab_des

        Décrire l’information.


    8. Comment créer un Report \ information?

      Dans l’onglet maintenance

      Sur l’onglet déroule, choisir REPORT/INFORMATIONS Cliquer sur Add
      Remplir Zone (sélectionner un champ)
      Remplir valeur en mettant (%code %).
      Renseigner le code en abreviant de preference.
      OK.

      1

      2

      3

      NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

      Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.


      • Procédure de remplissage des champs :


        Informations

        Explication

        Report_column

        la colonne du report apparait automatiquement.

        Désignation

        Entrer la désignation

        Désignation 1

        Entrer la désignation une deuxième fois.

        Val_key_Src_2

        Entrer la seconde valeur numérique.

        SrcNoCtner

        Le numéro de centenaire.

        Tab_des

        Décrire l’information.


    9. Comment créer un File_Report \ Services?

      Dans l’onglet maintenance

      Sur l’onglet déroule, choisir FILE_REPORT/SERVICES Cliquer sur Add
      Remplir Zone (sélectionner un champ)
      Remplir valeur en mettant (%code %).
      Renseigner le Sub_sce_code en abreviant de preference.
      OK.

      1

      2

      3

      NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

      Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.


      • Procédure de remplissage des champs :


        Informations

        Explication

        Sub_Sce_code

        Mettre le code du subi service dans lequel vous vous trouvez.

        Report_info

        Mettre le numéro du report

        Ordre

        L’ordre d’affichage

        Formule_Sce

        ///


    10. Comment créer un Required informations\ Services?

      Dans l’onglet maintenance

      Sur l’onglet déroule,
      Choisir

      REQUIRED INFORMATIONS /SERVICES

      Remplir Zone (sélectionner un champ) Remplir valeur en mettant (%code %).
      Renseigner le Sub_sce_code en abreviant de preference.
      OK.

      1

      2

      3

      NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

      Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.


      • Procédure de remplissage des champs :


        Informations

        Explication

        Sce_Code

        Mettre le code du service.

        Information

        Sélectionner l’information.

        DefValue

        Laisser vide par défaut

        Mandatory

        Mettre 1 par défaut

        Ordre

        Mettre un ordre.


    11. Comment ajouter une équipe?

      Aller dans l’onglet maintenance

      Sur l’onglet déroule, choisir TEAM
      Cliquer sur Add
      Remplir Zone (sélectionner un champ)
      Remplir valeur en mettant (%code absent à mettre). Remplir les champs.
      OK.

      1

      2

      3

      NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

      Informations

      Explication

      Id_equipe

      Mettre un identifiant a l’équipe.

      Coddep

      Insérer le code de département.

      Designation

      Le nom de l’équipe

      actived

      Activer l’équipe (1) par défaut

      CodEmp

      Mettre un code d’employé.

      Cliquer sur « Show» pour voir l’opération. Procédure de remplissage des champs :


    12. Comment attribuer une tache a une équipe?

      Aller dans l’onglet maintenance

      Sur l’onglet déroule, choisir TEAM /TASK AND RESPONSIBLE
      Cliquer sur Ad
      Remplir Zone (sélectionner un champ) Remplir valeur en mettant (%code absent à mettre). Remplir les champs.
      OK.

      1

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      3

      NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

      Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.


    13. Synchroniser une tache?

      Aller dans l’onglet maintenance , Sur l’onglet déroule, choisir SYNCHRONIZED TASK. Cliquer sur Add

      Remplir Zone (sélectionner un champ)
      Remplir valeur en mettant (%code absent à mettre). Remplir les champs.
      OK.


      1

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      NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

      Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.


    14. Synchroniser un fichier?

Aller dans l’onglet maintenance , Sur l’onglet déroule, choisir SYNCHRONIZED FILE. Cliquer sur Add

Remplir Zone (sélectionner un champ)
Remplir valeur en mettant (%code absent à mettre). Remplir les champs.
OK.


1

2

3

NB : Une fois valider sur le bouton « ok », revenir cliquer sur « Delete » si vous voulez supprimer et sur « Exit» pour annuler l’opération. « Update » pour modifier les champs.

Cliquer sur « Show» pour voir l’opération.